Vertrags-PDFs übersetzen: Begriffe und Klauseln
Übersetze ein Vertrags-PDF mit LangBox und erhalte ein zweisprachiges PDF, um jede Klausel mit dem Original zu vergleichen. Prüfe, dass definierte Begriffe einheitlich bleiben, dass „shall“ und „may“ ihre unterschiedliche Verbindlichkeit behalten und dass Verweise auf Klauseln und Anlagen übereinstimmen. Nutze die Übersetzung für die interne Prüfung, nicht als unterzeichneten oder beglaubigten Vertrag.
Wann dieser Ablauf passt und wann du aufhören solltest
Nutze diesen Ablauf für das interne Verständnis, die erste Einkaufsvorauswahl oder die Erstellung eines Referenzentwurfs neben dem verbindlichen Original. Er passt zu sauberen digitalen PDFs und lesbaren gescannten Vereinbarungen innerhalb der unterstützten Sprachpaare. Verwende ungeprüfte maschinelle Ausgaben nicht als ausführbare Vereinbarung, nicht für Gerichtseinreichungen und nicht, wenn du eine vereidigte oder beglaubigte Übersetzung brauchst.
Vier Schritte zum Übersetzen und Prüfen eines Vertrags-PDFs
- Bereite ein lesbares Vertrags-PDF mit bis zu 100 MB vor, melde dich in deinem kostenlosen LangBox-Konto an, prüfe, ob du genug Tokens hast, und stelle sicher, dass gerade kein anderer PDF-Auftrag aktiv ist.
- Wähle im PDF-Tool vor dem Hochladen deiner Datei manuell die Ausgangssprache (Englisch, vereinfachtes Chinesisch, Japanisch oder Spanisch) und die Zielsprache (diese vier plus Koreanisch).
- Lade das Vertrags-PDF hoch, um die Verarbeitung automatisch zu starten. Gescannte Seiten laufen durch die OCR, ohne dass eine separate Schaltfläche zum Absenden oder Starten nötig ist.
- Lade das zweisprachige und das reine Übersetzungs-PDF innerhalb von 24 Stunden herunter. Gleiche dann mit dem zweisprachigen Entwurf Parteinamen, definierte Begriffe, Modalverben, Klauselnummern und Anlagenverzeichnisse mit dem Originaltext ab.
Praxisbeispiel: Lieferpflicht gegenüber Erlaubnis
Dies ist ein erfundenes Beispiel für die Klauselprüfung, keine gemessene LangBox-Ausgabe.
- Original
- Section 4.2. The Supplier shall replace any Defective Goods within 10 Business Days of receiving a written notice under Annex B. The Buyer may withhold the disputed invoice amount until replacement is completed.
- Deutung des Beispiels
- Diese Klausel verbindet eine verpflichtende Handlung des Lieferanten ('shall replace') mit einem Ermessensrecht des Käufers ('may withhold') und nennt zwei großgeschriebene Begriffe ('Defective Goods', 'Business Days') sowie 'Annex B'. Im Zielentwurf müssen diese Verbindlichkeitsgrade, die Zahl 10, 'Annex B' und der genaue Wortlaut der definierten Begriffe aus dem Definitionsabschnitt erhalten bleiben.
Gibt der Zieltext „shall replace“ als bloße Erlaubnis wieder oder übersetzt „may withhold“ als automatische Pflicht, verschiebt das die in der Klausel festgehaltenen operativen Pflichten. Auch wenn der Zusatz „Business Days“ zu gewöhnlichen Kalendertagen wird, ändert sich die Ersatzlieferfrist von 10 Tagen.
Vier konkrete Prüfungen für übersetzte Vereinbarungen
| Was du prüfen solltest | So überprüfst du es |
|---|---|
| Einheitliche definierte Begriffe | Vergleiche großgeschriebene Begriffe in den operativen Klauseln mit dem Definitionsabschnitt. Bestanden: „Defective Goods“ verwendet an beiden Stellen genau dieselbe Zielformulierung. Nicht bestanden: Der Definitionsabschnitt verwendet eine Formulierung, während Section 4.2 ein lockeres Synonym nutzt. |
| Verbindliche gegenüber optionalen Verben | Prüfe „shall“, „may“ und „must not“ im zweisprachigen PDF. Bestanden: „shall replace“ liest sich als Pflicht und „may withhold“ als Option. Nicht bestanden: Beide Verben werden mit derselben Modalstärke wiedergegeben, oder ein Verneinungswort fällt weg. |
| Verweise auf Klauseln und Anlagen | Vergleiche interne Querverweise und Titel von Anlagen. Bestanden: „Section 4.2“ und „Annex B“ stimmen mit Nummerierung und Titel der beigefügten Anlage überein. Nicht bestanden: „Annex B“ wird mit einer anderen Bezeichnung übersetzt als die Überschrift auf der eigentlichen Anlagenseite. |
| Tagesangaben und Zusätze | Prüfe Zahlen zusammen mit ihren Einheitenzusätzen. Bestanden: „10 Business Days“ behält sowohl die Ganzzahl 10 als auch die Unterscheidung nach Werktagen. Nicht bestanden: Der Zieltext lässt den Zusatz weg und liest sich schlicht als 10 Kalendertage. |
Wann du aufhören, es erneut versuchen oder die Quelldatei wechseln solltest
Ist dein Vertrag ein Scan in niedriger Auflösung, bei dem Stempel, Unterschriften oder Randnotizen den Text überlagern, kann die OCR Ziffern, Parteinamen oder Verneinungswörter falsch lesen. Siehst du in der zweisprachigen Vorschau verstümmelte Klauselnummern oder fehlende Zeilen, verwende diese Ausgabe nicht weiter. Fordere ein sauberes natives PDF an, das direkt aus dem ursprünglichen Textverarbeitungsprogramm exportiert wurde, bevor du es erneut versuchst.
Relevante LangBox-PDF-Grenzen
Das PDF-Tool akzeptiert Dateien bis 100 MB, mit einem aktiven PDF-Auftrag pro Konto. Ausgangssprachen sind auf Englisch, vereinfachtes Chinesisch, Japanisch und Spanisch beschränkt, mit Koreanisch als zusätzlicher Zielsprache. Heruntergeladene Dateien stehen 24 Stunden zur Verfügung. LangBox bietet keinen integrierten Dokumenteditor, kein eigenes Glossar, keine Stapelverarbeitung und keine Garantie für Layout oder rechtliche Genauigkeit.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich ein von LangBox übersetztes Vertrags-PDF unterzeichnen?
Nein. LangBox liefert automatische Übersetzungen nur zur Orientierung und zum Verständnis. Es bietet keine Rechtsberatung, keine beglaubigten Übersetzungen und keine rechtlich verbindlichen Prüfungen. Lass jeden Text, der zur Unterzeichnung gedacht ist, immer von qualifizierten Rechtsberatern der jeweiligen Rechtsordnung prüfen und finalisieren.
Wie gehe ich mit einem sehr langen Vertrag um?
LangBox hat kein Seitenlimit. Die einzige harte Grenze sind 100 MB pro PDF-Upload, mit einem aktiven Auftrag gleichzeitig. Bei sehr langen Vereinbarungen kannst du das PDF trotzdem teilen, sodass die Hauptklauseln und eigenständige Anlagen in getrennten, aufeinanderfolgenden Aufträgen übersetzt werden.
Was sollte ich prüfen, wenn mein Vertrags-PDF Stempel oder handschriftliche Paraphen über den Klauseln hat?
Stempel, Unterschriften oder handschriftliche Paraphen über dem Text können dazu führen, dass die OCR in gescannten PDFs Wörter wie „not“ auslässt oder Ziffern falsch liest. Prüfe jeden gestempelten Absatz im zweisprachigen PDF anhand des Originalseitenbilds, damit keine Zahlen, Parteirollen oder Verneinungswörter fehlen.