Terjemahkan PDF Kontrak: Istilah dan Klausul
Terjemahkan PDF kontrak dengan LangBox dan dapatkan PDF dwibahasa untuk meninjau setiap klausul terhadap aslinya. Periksa bahwa istilah yang didefinisikan tetap konsisten, bahwa "shall" dan "may" mempertahankan kekuatan yang berbeda, dan bahwa rujukan klausul dan lampiran sesuai. Gunakan terjemahan untuk tinjauan internal, bukan sebagai kontrak yang ditandatangani atau tersertifikasi.
Kapan Alur Kerja Ini Cocok dan Kapan Harus Berhenti
Gunakan alur kerja ini untuk pemahaman internal, penyaringan awal pengadaan, atau menyiapkan draf acuan di samping dokumen asli yang mengikat. Alur ini cocok untuk PDF digital yang bersih dan perjanjian hasil pindaian yang terbaca dalam pasangan bahasa yang didukung. Jangan gunakan hasil mesin yang belum ditinjau sebagai perjanjian yang dapat dilaksanakan, untuk pengajuan ke pengadilan, atau ketika Anda memerlukan terjemahan tersumpah atau tersertifikasi.
Empat Langkah Menerjemahkan dan Mengaudit PDF Kontrak
- Siapkan PDF kontrak yang terbaca hingga 100 MB, masuk ke akun LangBox gratis Anda, pastikan token Anda cukup, dan pastikan tidak ada pekerjaan PDF lain yang sedang aktif.
- Di alat PDF, pilih secara manual bahasa sumber (Inggris, Tionghoa Sederhana, Jepang, atau Spanyol) dan bahasa target (keempat bahasa itu plus Korea) sebelum mengunggah file Anda.
- Unggah PDF kontrak agar pemrosesan dimulai secara otomatis; halaman hasil pindaian akan melalui OCR tanpa memerlukan tombol kirim atau mulai terpisah.
- Unduh PDF dwibahasa dan PDF khusus terjemahan dalam waktu 24 jam, lalu gunakan draf dwibahasa untuk memeriksa silang nama para pihak, istilah yang didefinisikan, kata kerja modal, nomor klausul, dan jadwal lampiran terhadap teks asli.
Contoh Inspeksi: Kewajiban Pengiriman vs Izin
Ini adalah contoh rekaan untuk inspeksi klausul, bukan hasil keluaran LangBox yang diukur.
- Asli
- Section 4.2. The Supplier shall replace any Defective Goods within 10 Business Days of receiving a written notice under Annex B. The Buyer may withhold the disputed invoice amount until replacement is completed.
- Interpretasi contoh
- Klausul ini memasangkan tindakan Pemasok yang wajib ('shall replace') dengan hak Pembeli yang bersifat pilihan ('may withhold') dan menyebut dua istilah berhuruf kapital ('Defective Goods', 'Business Days') plus 'Annex B'. Dalam draf target, kekuatan modal tersebut, angka 10, 'Annex B', dan rumusan istilah terdefinisi yang persis sama dengan bagian definisi harus tetap utuh.
Jika teks target menerjemahkan 'shall replace' sebagai bersifat opsional atau menerjemahkan 'may withhold' sebagai kewajiban otomatis, kewajiban operasional yang tercatat dalam klausul itu bergeser. Menghilangkan kualifikator 'Business Days' menjadi hari kalender biasa juga mengubah jangka waktu penggantian 10 hari.
Empat Pemeriksaan Konkret untuk Perjanjian Terjemahan
| Apa yang Perlu Diperiksa | Cara Memverifikasi |
|---|---|
| Konsistensi Istilah Terdefinisi | Bandingkan istilah berhuruf kapital di klausul operatif dengan bagian definisi. Lulus: 'Defective Goods' memakai frasa target yang persis sama di kedua tempat. Gagal: bagian definisi memakai satu frasa sementara Section 4.2 memakai sinonim yang tidak baku. |
| Kata Kerja Wajib vs Opsional | Periksa 'shall', 'may', dan 'must not' di PDF dwibahasa. Lulus: 'shall replace' terbaca sebagai kewajiban dan 'may withhold' terbaca sebagai pilihan. Gagal: kedua kata kerja diterjemahkan dengan kekuatan modal yang sama atau kata negasi hilang. |
| Penunjuk Klausul dan Lampiran | Bandingkan rujukan silang internal dan judul lampiran. Lulus: 'Section 4.2' dan 'Annex B' sesuai dengan penomoran dan judul jadwal yang dilampirkan. Gagal: 'Annex B' diterjemahkan dengan label yang berbeda dari judul pada halaman lampiran yang sebenarnya. |
| Jumlah Hari dan Kualifikator | Periksa angka beserta kualifikator satuannya. Lulus: '10 Business Days' mempertahankan bilangan 10 dan pembedaan hari kerja. Gagal: teks target menghilangkan kualifikator dan terbaca sebagai 10 hari kalender. |
Kapan Harus Berhenti, Mencoba Lagi, atau Mengganti File Sumber
Jika kontrak Anda berupa pindaian beresolusi rendah dengan stempel, tanda tangan, atau catatan tepi yang menimpa teks, OCR mungkin salah membaca digit, nama para pihak, atau kata negasi. Jika Anda melihat nomor klausul yang kacau atau baris yang hilang di pratinjau dwibahasa, berhenti menggunakan hasil tersebut. Minta PDF asli yang bersih yang diekspor langsung dari pengolah kata asal sebelum mencoba lagi.
Batas PDF LangBox yang Relevan
Alat PDF menerima file hingga 100 MB, dengan satu pekerjaan PDF aktif per akun. Bahasa sumber terbatas pada bahasa Inggris, Tionghoa Sederhana, Jepang, dan Spanyol, dengan Korea tersedia sebagai bahasa target tambahan. File yang diunduh tetap tersedia selama 24 jam. LangBox tidak menyediakan editor dokumen bawaan, glosarium kustom, pemrosesan batch, atau jaminan akurasi tata letak dan hukum.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bisakah saya menandatangani PDF kontrak yang diterjemahkan oleh LangBox?
Tidak. LangBox menyediakan terjemahan otomatis hanya untuk acuan dan pemahaman. LangBox tidak memberikan nasihat hukum, terjemahan tersertifikasi, atau tinjauan yang mengikat secara hukum. Selalu minta penasihat hukum yang berkualifikasi di yurisdiksi terkait untuk meninjau dan menyelesaikan teks apa pun yang akan ditandatangani.
Bagaimana menangani kontrak yang sangat panjang?
LangBox tidak memiliki batas halaman; satu-satunya batas keras adalah 100 MB per unggahan PDF, dengan satu pekerjaan aktif pada satu waktu. Untuk perjanjian yang sangat panjang, Anda tetap dapat memecah PDF agar klausul utama dan lampiran mandiri diterjemahkan dalam pekerjaan berurutan yang terpisah.
Apa yang harus saya periksa jika PDF kontrak saya memiliki stempel atau paraf tulisan tangan di atas klausul?
Stempel, tanda tangan, atau paraf tulisan tangan yang melintasi teks dapat membuat OCR menghilangkan kata seperti 'not' atau salah membaca digit pada PDF hasil pindaian. Periksa setiap paragraf yang bercap di PDF dwibahasa terhadap gambar halaman asli untuk memastikan tidak ada angka, peran para pihak, atau kata negasi yang terlewat.