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合同 PDF 翻译:定义与条款核对

用 LangBox 翻译合同 PDF,可获得双语对照 PDF,便于逐条与原文核对。请确认定义术语前后一致,“shall”和“may”保持不同的约束力,条款和附件编号也与原文相符。译文仅供内部审阅,不能作为签署或经认证的合同。

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适用场景与何时应当停用

此工作流程适用于内部理解、采购初步筛选,或在具有约束力的原件旁准备参考草稿。它适用于支持语种对内的清晰原生数字 PDF 和字迹清楚的扫描版协议。请勿将未经审校的机器翻译结果作为可执行协议、用于法院立案提交,或用于需要宣誓翻译或认证翻译的场景。

翻译与核查合同 PDF 的四个步骤

  1. 准备一份清晰可读的合同 PDF(最大 100 MB),登录您的免费 LangBox 账户,检查 Tokens 是否充足,并确认当前没有其他正在运行的 PDF 任务。
  2. 在上传文件之前,先在 PDF 工具中手动选择源语言(英语、简体中文、日语或西班牙语)和目标语言(上述四种语言外加韩语)。
  3. 上传合同 PDF 即可自动开始处理;扫描页面将直接通过 OCR 进行识别,无需点击单独的提交或开始按钮。
  4. 在 24 小时内下载双语对照版和纯译文版 PDF,然后使用双语草稿与原文交叉核对当事方名称、定义术语、情态动词、条款编号和附件时间表。

实操核对示例:交付义务与许可权限

此为用于演示条款核对的虚构示例,并非实测的 LangBox 输出结果。

原文
Section 4.2. The Supplier shall replace any Defective Goods within 10 Business Days of receiving a written notice under Annex B. The Buyer may withhold the disputed invoice amount until replacement is completed.
示例解读
本条款将供应商的强制性义务(“shall replace”)与买方的酌情权利(“may withhold”)相结合,并引用了两个首字母大写的术语(“Defective Goods”、“Business Days”)以及“Annex B”。在目标草案中,这些情态动词的强弱程度、数字 10、“Annex B”以及定义部分中定义术语的确切措辞均须保持原样。

如果目标文本将“shall replace”译为许可性表述,或将“may withhold”译为自动履行的义务,则会改变本条款所记录的操作职责。将“Business Days”这一限定词简化为普通日历日,也会改变 10 天的替换期限。

已译协议的四项具体核查

检查重点如何验证
定义术语一致性将执行条款中的首字母大写术语与定义章节进行比对。合格:“瑕疵货物”在两处使用完全相同的目标语词组。不合格:定义章节使用一个词组,而第 4.2 节却使用了非正式的同义词。
强制性与选择性动词在双语对照 PDF 中核对表示“应”、“可”和“不得”的词汇。合格:“应更换”表述为义务,而“可扣留”表述为选择权。不合格:两个动词被译为相同强度的情态词,或遗漏了否定词。
条款与附件指引比对内部交叉引用与附件标题。合格:“第 4.2 节”和“附件 B”与所附附表的编号及标题一致。不合格:“附件 B”的译名与实际附件页面上的标题标签不同。
天数统计与限定词将数字与其单位限定词一并核对。合格:“10 个营业日”同时保留了整数 10 以及工作日的属性区分。不合格:目标语文本略去了限定词,仅表述为 10 个日历日。

何时应当停止、重试或更换源文件

如果您的合同是低分辨率扫描件,且正文中重叠着印章、签名或页边批注,OCR 可能会误读数字、当事方名称或否定词。如果您在双语预览中看到条款编号乱码或漏行,请停止使用该输出结果。请先索取由原始文字处理软件直接导出的清晰原生 PDF,然后再行重试。

相关的 LangBox PDF 限制

该 PDF 工具支持最大 100 MB 的文件,每个账户同时只能运行一个活跃的 PDF 任务。源语言仅限英语、简体中文、日语和西班牙语,目标语言在此基础上额外支持韩语。已生成的文件在 24 小时内可供下载。LangBox 不提供内置文档编辑器、自定义术语库、批量处理功能,也不作排版或法律准确性保证。

常见问题解答

我可以直接签署由 LangBox 翻译的合同 PDF 吗?

不可以。LangBox 提供的自动翻译仅供内部参考和理解使用。它不提供法律建议、认证翻译或具有法律约束力的审查。对于任何拟用于正式签署的文本,请务必交由相关司法管辖区具备资质的法律顾问进行审查和定稿。

如何处理篇幅很长的合同?

LangBox 对页数没有限制,每次上传的 PDF 仅限 100 MB,且同一时间只能运行一个任务。如果协议超过 100 MB,请先拆分 PDF,将主文条款和独立附件按顺序分批提交翻译。

如果合同 PDF 的条款上盖有印章或有手写简签,我应当核对哪些内容?

扫描版 PDF 中横跨正文的印章、签名或手写简签,可能会导致 OCR 漏掉“不”等否定词或误读数字。请将双语对照 PDF 中每一处盖章段落与原页面图像进行比对,确保没有遗漏任何数字、缔约方角色或否定词。