合同 PDF 翻译:定义与条款核对
用 LangBox 翻译合同 PDF,可获得双语对照 PDF,便于逐条与原文核对。请确认定义术语前后一致,“shall”和“may”保持不同的约束力,条款和附件编号也与原文相符。译文仅供内部审阅,不能作为签署或经认证的合同。
适用场景与何时应当停用
此工作流程适用于内部理解、采购初步筛选,或在具有约束力的原件旁准备参考草稿。它适用于支持语种对内的清晰原生数字 PDF 和字迹清楚的扫描版协议。请勿将未经审校的机器翻译结果作为可执行协议、用于法院立案提交,或用于需要宣誓翻译或认证翻译的场景。
翻译与核查合同 PDF 的四个步骤
- 准备一份清晰可读的合同 PDF(最大 100 MB),登录您的免费 LangBox 账户,检查 Tokens 是否充足,并确认当前没有其他正在运行的 PDF 任务。
- 在上传文件之前,先在 PDF 工具中手动选择源语言(英语、简体中文、日语或西班牙语)和目标语言(上述四种语言外加韩语)。
- 上传合同 PDF 即可自动开始处理;扫描页面将直接通过 OCR 进行识别,无需点击单独的提交或开始按钮。
- 在 24 小时内下载双语对照版和纯译文版 PDF,然后使用双语草稿与原文交叉核对当事方名称、定义术语、情态动词、条款编号和附件时间表。
实操核对示例:交付义务与许可权限
此为用于演示条款核对的虚构示例,并非实测的 LangBox 输出结果。
- 原文
- Section 4.2. The Supplier shall replace any Defective Goods within 10 Business Days of receiving a written notice under Annex B. The Buyer may withhold the disputed invoice amount until replacement is completed.
- 示例解读
- 本条款将供应商的强制性义务(“shall replace”)与买方的酌情权利(“may withhold”)相结合,并引用了两个首字母大写的术语(“Defective Goods”、“Business Days”)以及“Annex B”。在目标草案中,这些情态动词的强弱程度、数字 10、“Annex B”以及定义部分中定义术语的确切措辞均须保持原样。
如果目标文本将“shall replace”译为许可性表述,或将“may withhold”译为自动履行的义务,则会改变本条款所记录的操作职责。将“Business Days”这一限定词简化为普通日历日,也会改变 10 天的替换期限。
已译协议的四项具体核查
| 检查重点 | 如何验证 |
|---|---|
| 定义术语一致性 | 将执行条款中的首字母大写术语与定义章节进行比对。合格:“瑕疵货物”在两处使用完全相同的目标语词组。不合格:定义章节使用一个词组,而第 4.2 节却使用了非正式的同义词。 |
| 强制性与选择性动词 | 在双语对照 PDF 中核对表示“应”、“可”和“不得”的词汇。合格:“应更换”表述为义务,而“可扣留”表述为选择权。不合格:两个动词被译为相同强度的情态词,或遗漏了否定词。 |
| 条款与附件指引 | 比对内部交叉引用与附件标题。合格:“第 4.2 节”和“附件 B”与所附附表的编号及标题一致。不合格:“附件 B”的译名与实际附件页面上的标题标签不同。 |
| 天数统计与限定词 | 将数字与其单位限定词一并核对。合格:“10 个营业日”同时保留了整数 10 以及工作日的属性区分。不合格:目标语文本略去了限定词,仅表述为 10 个日历日。 |
何时应当停止、重试或更换源文件
如果您的合同是低分辨率扫描件,且正文中重叠着印章、签名或页边批注,OCR 可能会误读数字、当事方名称或否定词。如果您在双语预览中看到条款编号乱码或漏行,请停止使用该输出结果。请先索取由原始文字处理软件直接导出的清晰原生 PDF,然后再行重试。
相关的 LangBox PDF 限制
该 PDF 工具支持最大 100 MB 的文件,每个账户同时只能运行一个活跃的 PDF 任务。源语言仅限英语、简体中文、日语和西班牙语,目标语言在此基础上额外支持韩语。已生成的文件在 24 小时内可供下载。LangBox 不提供内置文档编辑器、自定义术语库、批量处理功能,也不作排版或法律准确性保证。
常见问题解答
我可以直接签署由 LangBox 翻译的合同 PDF 吗?
不可以。LangBox 提供的自动翻译仅供内部参考和理解使用。它不提供法律建议、认证翻译或具有法律约束力的审查。对于任何拟用于正式签署的文本,请务必交由相关司法管辖区具备资质的法律顾问进行审查和定稿。
如何处理篇幅很长的合同?
LangBox 对页数没有限制,每次上传的 PDF 仅限 100 MB,且同一时间只能运行一个任务。如果协议超过 100 MB,请先拆分 PDF,将主文条款和独立附件按顺序分批提交翻译。
如果合同 PDF 的条款上盖有印章或有手写简签,我应当核对哪些内容?
扫描版 PDF 中横跨正文的印章、签名或手写简签,可能会导致 OCR 漏掉“不”等否定词或误读数字。请将双语对照 PDF 中每一处盖章段落与原页面图像进行比对,确保没有遗漏任何数字、缔约方角色或否定词。