Ausschreibungs-PDFs übersetzen: Anforderungen prüfen

Übersetze Ausschreibungs-PDFs in LangBox, um Vergaberegeln, technische Leistungsumfänge und Bewertungskriterien sprachübergreifend zu prüfen. Nutze die übersetzte Ausgabe für die interne Bieten-oder-nicht-Vorauswahl und prüfe dann jede verbindliche Einreichungsklausel, jeden Anlagenverweis und jede Zahl gegen das maßgebliche Originaldokument, bevor du dein Angebot vorbereitest.

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Wann LangBox zur Prüfung von Ausschreibungen passt

LangBox eignet sich gut für erste Entscheidungen, ob du bietest, zum Verständnis technischer Leistungsumfänge und zum Weiterleiten von Abschnitten an Technik- oder Finanzteams. Es ist kein zertifizierter Übersetzungsdienst und bietet keine Rechts- oder Vergabeberatung. Reiche niemals eine maschinell übersetzte PDF als offizielles Angebotsdokument ein, es sei denn, die ausschreibende Stelle erlaubt ausdrücklich unbeglaubigte Übersetzungen.

Vier Schritte, um eine Ausschreibungs-PDF zu übersetzen und zu prüfen

Bestätige, dass du die aktuelle Ausschreibungs-PDF mit allen veröffentlichten Nachträgen verwendest und dass die Datei höchstens 100 MB groß ist. Melde dich dann bei deinem LangBox-Konto an und prüfe, dass du verfügbare Tokens hast und kein anderer PDF-Auftrag aktiv ist.
Wähle im PDF-Übersetzer vor dem Hochladen deiner Datei manuell sowohl die Quellsprache (Englisch, vereinfachtes Chinesisch, Japanisch oder Spanisch) als auch die Zielsprache (Englisch, vereinfachtes Chinesisch, Japanisch, Spanisch oder Koreanisch).
Lade die Ausschreibungs-PDF hoch. Die Verarbeitung startet automatisch nach dem Hochladen, ohne separate Senden- oder Start-Schaltfläche.
Lade innerhalb von 24 Stunden die zweisprachige PDF und die PDF nur mit Übersetzung herunter. Gleiche in der zweisprachigen Ansicht Zahlen, Einreichungsfristen, Anlagencodes und die Formulierung von Pflichten mit dem Quelltext ab.

Prüfbeispiel: Ausdrückliche Pflicht und Bewertungsformulierung

Erfundenes Lehrbeispiel für die Prüfung von Vergabeunterlagen, keine gemessene LangBox-Ausgabe.

Original: Cláusula 6.1: Para el Lote 2, el licitador deberá constituir una garantía provisional de 30.000 EUR según el Anexo B. Se valorará la presentación de un plan de mantenimiento preventivo.
Deutung des Beispiels: Diese Klausel verbindet eine ausdrückliche Pflicht im Sinne von „shall“ ('deberá constituir'), für Los 2 gemäß Anlage B eine vorläufige Garantie von 30.000 EUR zu stellen, mit einer Bewertungsformulierung ('se valorará', bedeutet 'wird bewertet') für einen Plan zur vorbeugenden Wartung. Lies die vollständigen Originalunterlagen zur Einreichung und die Bewertungsregeln, um genauen Status und Bewertung zu bestimmen.

Wenn du 'deberá constituir' und 'se valorará' zu gleichlautenden Formulierungen vereinfachst oder annimmst, 'wird bewertet' mache den Wartungsplan rein optional, kann das die Angebotsvorbereitung in die Irre führen. Da ein kurzer Auszug keine Regeln zu Bestehen oder Nichtbestehen, Ausschluss, Vorlagen oder Gewichtung festlegen kann, prüfe beide Formulierungen gegen den Originaltext und lies die vollständigen Abschnitte zu Einreichung und Bewertung.

Wichtige Ausschreibungselemente, die du vor dem Bieten prüfen solltest

Was du prüfen solltest	So überprüfst du es
Ausdrückliche Pflichten und Bewertungsformulierung	Vergleiche die Modalverben der Quelle in der zweisprachigen PDF. Bestanden, wenn ausdrückliche Pflichten im Sinne von 'shall' ('deberá') klar von Bewertungsformulierungen ('se valorará', bedeutet 'wird bewertet') unterschieden werden. Nicht bestanden, wenn beide zu gleichlautenden Formulierungen vereinfacht werden. Markiere sie dann zur manuellen Prüfung gegen die vollständigen Einreichungs- und Bewertungsregeln.
Einreichungsschluss und Zeitzone	Suche die Angebotsschlusszeit im Originaltext. Bestanden, wenn genaue Uhrzeit und Zeitzonenversatz (etwa 14:00 UTC+1) mit der Quelle übereinstimmen. Nicht bestanden, wenn die Zeitzonenangabe wegfällt oder in eine nicht näher bestimmte Ortszeit umgerechnet wird.
Bietungsgarantie-Beträge und Zuordnung zu Losen	Verfolge Garantiebeträge durch Tabellen mit mehreren Losen. Bestanden, wenn jeder Währungsbetrag, jedes Dezimaltrennzeichen und jede Losnummer mit ihrer Quellzeile ausgerichtet bleibt. Nicht bestanden, wenn Tabellenverschiebungen den Garantiebetrag von Los 2 an Los 1 hängen.
Anlagencodes und Nachtragsversion	Prüfe Dokumentkopfzeilen und Formularverweise, bevor du Vorlagen ausfüllst. Bestanden, wenn die Datei dem aktuellen veröffentlichten Nachtrag entspricht und genaue Anlagencodes (etwa Anlage B) nennt. Nicht bestanden, wenn du einen überholten Entwurf liest oder einen übersetzten Formularnamen, der den offiziellen Code verdeckt.

Wann du aufhören und die Quelldatei wechseln solltest

Wenn deine Ausschreibungs-PDF niedrig aufgelöste gescannte Stempel, stark verzerrte Preistabellen oder handschriftliche Nachtragsnotizen enthält, die im zweisprachigen Download zu fehlerhaftem OCR-Text oder versetzten Spalten führen, verlasse dich nicht weiter auf diese Datei. LangBox hat keinen integrierten Dokumenteditor, um kaputte Layouts zu reparieren. Fordere im Vergabeportal eine saubere native PDF an oder teile übergroße Ausschreibungspakete in einzelne logische Dateien auf, bevor du es erneut versuchst.

Relevante PDF-Limits von LangBox

Die PDF-Übersetzung von LangBox erfordert ein kostenloses Konto und Tokens, unterstützt Dateien bis 100 MB und erlaubt pro Konto jeweils einen aktiven PDF-Auftrag. Ausgabedateien stehen 24 Stunden zum Download bereit. Das Tool bietet keine eigenen Glossare, keine Stapelverarbeitung, keine DOCX-Uploads und keine garantierte Erhaltung von Layout und Formeln.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich die übersetzte PDF direkt im Vergabeportal einreichen?

Eine maschinelle Übersetzung allein ist kein Beleg dafür, dass ein übersetztes Dokument für die Angebotsabgabe akzeptiert wird. Ob eine übersetzte Datei zulässig ist und welche Beglaubigung nötig ist, bestimmen die jeweiligen Ausschreibungsunterlagen und die ausschreibende Stelle. Prüfe die Klausel zur maßgeblichen Sprache und die Hinweise zu Übersetzung oder Beglaubigung der Ausschreibung, bevor du deine Einreichung vorbereitest.

Was ist, wenn mein Ausschreibungspaket sehr lang ist oder mehrere Anlagendateien enthält?

LangBox hat kein Seitenlimit, begrenzt jeden PDF-Upload auf 100 MB und verarbeitet pro Konto einen aktiven PDF-Auftrag. Wenn ein Ausschreibungsbündel das Größenlimit überschreitet oder aus mehreren Dateien besteht, teile die PDF in kleinere Abschnitte, etwa kaufmännische Bedingungen, technische Spezifikationen und Anlagen, und übersetze sie nacheinander.

Welche Fassung gilt, wenn der übersetzte Ausschreibungstext dem Original widerspricht?

Maßgebliche Sprache und maßgebliche Fassung bestimmen die jeweiligen Ausschreibungsunterlagen und die ausschreibende Stelle. Die LangBox-Ausgabe ist eine Hilfe zum internen Lesen und Vorsortieren, keine Rechts- oder Vergabeberatung. Prüfe immer die Klausel zur maßgeblichen Sprache und die Hinweise zu Übersetzung oder Beglaubigung in den Ausschreibungsregeln und gleiche verbindliche Anforderungen mit dem festgelegten maßgeblichen Text ab.