Dịch PDF hợp đồng: kiểm tra điều khoản
Dịch PDF hợp đồng bằng LangBox và nhận PDF song ngữ để xem từng điều khoản so với bản gốc. Hãy kiểm tra xem các thuật ngữ được định nghĩa có nhất quán không, "shall" và "may" có giữ mức độ mạnh yếu khác nhau không, và các tham chiếu điều khoản và phụ lục có khớp không. Hãy dùng bản dịch để xem xét nội bộ, không dùng như hợp đồng đã ký hay có chứng nhận.
Khi nào quy trình này phù hợp và khi nào nên dừng
Hãy dùng quy trình này để hiểu nội dung nội bộ, sàng lọc ban đầu trong mua sắm, hoặc chuẩn bị bản nháp tham khảo bên cạnh bản gốc có giá trị ràng buộc. Quy trình phù hợp với PDF kỹ thuật số sạch và các thỏa thuận quét còn đọc được trong các cặp ngôn ngữ được hỗ trợ. Đừng dùng kết quả máy chưa được xem lại làm thỏa thuận có hiệu lực, cho hồ sơ tòa án, hoặc khi bạn cần bản dịch có tuyên thệ hay có chứng nhận.
Bốn bước để dịch và rà soát PDF hợp đồng
- Chuẩn bị PDF hợp đồng đọc được có dung lượng tối đa 100 MB, đăng nhập tài khoản LangBox miễn phí, kiểm tra bạn có đủ token và xác nhận không có tác vụ PDF nào khác đang chạy.
- Trong công cụ PDF, hãy tự chọn ngôn ngữ nguồn (tiếng Anh, tiếng Trung giản thể, tiếng Nhật hoặc tiếng Tây Ban Nha) và ngôn ngữ đích (bốn ngôn ngữ đó cộng thêm tiếng Hàn) trước khi tải tệp lên.
- Tải PDF hợp đồng lên để tự động bắt đầu xử lý; các trang quét sẽ được chạy qua OCR mà không cần nút gửi hay nút bắt đầu riêng.
- Tải xuống PDF song ngữ và PDF chỉ có bản dịch trong vòng 24 giờ, rồi dùng bản nháp song ngữ để đối chiếu tên các bên, thuật ngữ được định nghĩa, động từ tình thái, số điều khoản và phụ lục với văn bản gốc.
Ví dụ kiểm tra thực tế: nghĩa vụ giao hàng và quyền tùy chọn
Đây là ví dụ tự soạn để kiểm tra điều khoản, không phải kết quả đo từ LangBox.
- Bản gốc
- Section 4.2. The Supplier shall replace any Defective Goods within 10 Business Days of receiving a written notice under Annex B. The Buyer may withhold the disputed invoice amount until replacement is completed.
- Cách diễn giải ví dụ
- Điều khoản này ghép một hành động bắt buộc của Bên cung cấp ('shall replace') với một quyền tùy nghi của Bên mua ('may withhold') và nêu hai thuật ngữ viết hoa ('Defective Goods', 'Business Days') cùng 'Annex B'. Trong bản nháp đích, các mức độ tình thái đó, số 10, 'Annex B' và cách diễn đạt thuật ngữ được định nghĩa chính xác từ phần định nghĩa đều phải được giữ nguyên.
Nếu văn bản đích diễn đạt 'shall replace' thành tùy chọn hoặc dịch 'may withhold' thành nghĩa vụ tự động, điều đó làm thay đổi các nghĩa vụ vận hành được ghi trong điều khoản. Việc bỏ từ hạn định 'Business Days' để thành ngày dương lịch thông thường cũng làm thay đổi thời hạn thay thế 10 ngày.
Bốn kiểm tra cụ thể cho thỏa thuận đã dịch
| Cần kiểm tra gì | Cách xác minh |
|---|---|
| Tính nhất quán của thuật ngữ được định nghĩa | So sánh các thuật ngữ viết hoa trong điều khoản thực thi với phần định nghĩa. Đạt: 'Defective Goods' dùng đúng cùng một cụm từ đích ở cả hai nơi. Không đạt: phần định nghĩa dùng một cụm từ còn Section 4.2 dùng một từ đồng nghĩa thông thường. |
| Động từ bắt buộc và tùy chọn | Kiểm tra 'shall', 'may' và 'must not' trong PDF song ngữ. Đạt: 'shall replace' được đọc là nghĩa vụ và 'may withhold' được đọc là một lựa chọn. Không đạt: cả hai động từ được diễn đạt với cùng mức độ tình thái hoặc một từ phủ định bị bỏ. |
| Con trỏ điều khoản và phụ lục | So sánh các tham chiếu chéo nội bộ và tiêu đề tài liệu đính kèm. Đạt: 'Section 4.2' và 'Annex B' khớp với cách đánh số và tiêu đề của phụ lục đính kèm. Không đạt: 'Annex B' được dịch bằng nhãn khác với tiêu đề trên trang phụ lục thực tế. |
| Số ngày và từ hạn định | Kiểm tra các con số cùng từ hạn định đơn vị. Đạt: '10 Business Days' giữ cả số nguyên 10 lẫn sự phân biệt ngày làm việc. Không đạt: văn bản đích bỏ từ hạn định và đọc đơn giản là 10 ngày dương lịch. |
Khi nào nên dừng, thử lại hoặc đổi tệp nguồn
Nếu hợp đồng của bạn là bản quét độ phân giải thấp có con dấu, chữ ký hoặc ghi chú lề đè lên văn bản, OCR có thể đọc sai chữ số, tên các bên hoặc từ phủ định. Nếu bạn thấy số điều khoản bị lỗi hoặc thiếu dòng trong bản xem trước song ngữ, hãy ngừng dùng kết quả đó. Hãy yêu cầu một PDF gốc sạch xuất trực tiếp từ trình soạn thảo văn bản ban đầu rồi thử lại.
Giới hạn PDF liên quan của LangBox
Công cụ PDF chấp nhận tệp đến 100 MB, mỗi tài khoản chạy một tác vụ PDF tại một thời điểm. Ngôn ngữ nguồn chỉ gồm tiếng Anh, tiếng Trung giản thể, tiếng Nhật và tiếng Tây Ban Nha, với tiếng Hàn là ngôn ngữ đích bổ sung. Tệp đã tải xuống có thể dùng trong 24 giờ. LangBox không cung cấp trình chỉnh sửa tài liệu tích hợp, bảng thuật ngữ tùy chỉnh, xử lý hàng loạt hay cam kết về bố cục và độ chính xác pháp lý.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể ký PDF hợp đồng do LangBox dịch không?
Không. LangBox cung cấp bản dịch tự động chỉ để tham khảo và hiểu nội dung. LangBox không cung cấp tư vấn pháp lý, bản dịch có chứng nhận hay đánh giá có giá trị pháp lý. Hãy luôn nhờ luật sư có chuyên môn tại khu vực pháp lý liên quan xem xét và hoàn thiện mọi văn bản dùng để ký.
Tôi xử lý hợp đồng rất dài thế nào?
LangBox không giới hạn số trang; giới hạn cứng duy nhất là 100 MB cho mỗi lần tải PDF lên, với một tác vụ đang chạy tại một thời điểm. Với các thỏa thuận rất dài, bạn vẫn có thể tách PDF để các điều khoản chính và các phụ lục độc lập được dịch trong các tác vụ riêng, lần lượt.
Tôi nên kiểm tra gì nếu PDF hợp đồng có con dấu hoặc chữ ký tắt viết tay đè lên các điều khoản?
Con dấu, chữ ký hoặc chữ ký tắt viết tay đè lên văn bản có thể khiến OCR bỏ sót các từ như 'not' hoặc đọc sai chữ số trong PDF dạng quét. Hãy đối chiếu từng đoạn có đóng dấu trong PDF song ngữ với ảnh trang gốc để chắc chắn không bỏ sót số, vai trò của các bên hoặc từ phủ định.