合約 PDF 翻譯：定義與條款核對
使用 LangBox 翻譯合約 PDF，即可取得雙語對照 PDF，方便逐條與原文核對。請確認定義詞彙前後一致，「shall」與「may」保有不同的約束力，條款與附件編號也與原文相符。譯文僅供內部審閱，不能作為簽署用或經認證的合約。
此工作流程的適用情境與停用時機
此工作流程適用於內部理解、初期採購篩選，或配合具拘束力的正本準備參考草稿。它適合在支援的語言配對內，處理清晰的數位 PDF 與字跡清楚的掃描合約。請勿將未經審閱的機器翻譯結果直接作為可簽署生效的合約、用於法院遞狀，或用於需要宣誓或認證翻譯的場合。
翻譯與審核合約 PDF 的四個步驟
- 準備一份清晰可讀、大小不超過 100 MB 的合約 PDF，登入您的免費 LangBox 帳戶，檢查是否有足夠的 Tokens，並確認目前沒有其他正在進行的 PDF 任務。
- 在上傳檔案之前，請先在 PDF 工具中手動選擇來源語言（英文、簡體中文、日文或西班牙文）與目標語言（上述四種語言加上韓文）。
- 上傳合約 PDF 即可自動開始處理；掃描頁面將會透過 OCR 進行辨識，無需另外點擊提交或開始按鈕。
- 在 24 小時內下載雙語對照版與純譯文 PDF，接著使用雙語草稿與原文交叉核對當事人名稱、定義詞彙、情態動詞、條款編號及附件附表。
實務檢核範例：交付義務與裁量權限
此為用於說明條款檢核方式的虛構範例，並非實際測得的 LangBox 輸出結果。
- 原文
- Section 4.2. The Supplier shall replace any Defective Goods within 10 Business Days of receiving a written notice under Annex B. The Buyer may withhold the disputed invoice amount until replacement is completed.
- 範例解讀方式
- 本條款結合了供應商的強制義務（「應更換」）與買方的酌情權利（「得扣留」），並引用兩個專有名詞（「瑕疵品」、「營業日」）及「附件 B」。在目標草稿中，這些情態動詞的語氣強度、數字 10、「附件 B」，以及定義條款中對應的精確專有名詞措辭，皆須完整保留。
若目標文本將「應更換」譯為非強制性，或將「得扣留」譯為自動義務，便會改變該條款所載之實務職責。將「營業日」的限定條件簡化為一般日曆日，也會改變 10 天的更換期限。
翻譯合約的四項具體檢查重點
| 檢查重點 | 如何驗證 |
|---|---|
| 定義詞彙的一致性 | 將實質條款中的首字母大寫詞彙與定義條款進行比對。通過標準：「Defective Goods」在兩處均使用完全相同的目標譯詞。未通過情形：定義條款使用某一特定詞彙，但第 4.2 節卻使用了非正式的同義詞。 |
| 強制性與選擇性情態動詞 | 在雙語 PDF 中檢查「shall」、「may」與「must not」的譯法。通過標準：「shall replace」明確譯為義務，而「may withhold」則譯為可選擇的權利。未通過情形：兩個動詞被譯為相同強度的語氣，或是漏譯了否定詞。 |
| 條款與附件參照標記 | 比對內部交叉參照與附件標題。通過標準：「Section 4.2」與「Annex B」與所附文件之編號及標題完全相符。未通過情形：「Annex B」在正文中的譯名與實際附件頁面上的標題不一致。 |
| 天數與單位限定詞 | 一併檢查數字及其單位限定詞。通過標準：「10 Business Days」同時保留整數 10 以及「營業日」的區別。未通過情形：目標譯文漏掉了限定詞，單純譯為 10 個日曆天。 |
何時該停止、重試或更換原始檔案
若您的合約為低解析度掃描檔，且印章、簽名或邊註與內文重疊，OCR 可能會誤讀數字、當事人名稱或否定詞。若您在雙語預覽中看到條款編號出現亂碼或有缺行情況，請停止使用該輸出結果。請先取得由原始文書處理軟體直接匯出的清晰原生 PDF，然後再行重試。
LangBox PDF 工具的相關限制
PDF 工具接受最大 100 MB 的檔案，每個帳戶同時僅能執行一項進行中的 PDF 任務。來源語言僅限英文、簡體中文、日文與西班牙文，目標語言則除上述四種外另提供韓文。下載檔案的有效期限為 24 小時。LangBox 不提供內建文件編輯器、自訂詞彙表、批次處理，亦不提供版面配置與法律準確性之保證。
常見問題解答
我可以簽署由 LangBox 翻譯的合約 PDF 嗎？
不可以。LangBox 僅供參考與理解之用的自動翻譯。它不提供法律建議、認證翻譯或具法律拘束力的審閱。任何準備用於簽署的文件內容，請務必交由相關司法管轄區的合格法律顧問進行審閱與定稿。
如果合約篇幅很長，我該如何處理？
LangBox 對每次上傳的 PDF 沒有頁數限制，但檔案上限為 100 MB，且同一時間僅能執行一項任務。篇幅較長的合約可以直接整份上傳；若檔案超過 100 MB，請先分割 PDF 檔案，將主約條款與獨立附件分成不同的任務依序進行翻譯。
如果合約 PDF 的條款文字上有印章或手寫簡簽，我該檢查哪些地方？
掃描版 PDF 中若有印章、簽名或手寫簡簽覆蓋文字，可能會導致 OCR 漏讀如「not」之類的否定詞，或誤判數字。請將雙語 PDF 中每個蓋有印章的段落與原頁面影像逐一比對，確保沒有任何數字、當事人身分或否定詞遭到遺漏。