招标文件 PDF 翻译：投标要求核对
在 LangBox 中翻译招标 PDF 文件，跨语言审阅投标规则、技术范围与评标标准。您可将译文用于内部的“投/不投”初步评估，但在正式编制标书前，请务必对照具法律效力的原始文件，核实每一项具约束力的提交条款、附件引用及数据。
LangBox 适用的招标审阅场景
LangBox 适用于初步的“投标或放弃”决策、理解技术范围以及将不同章节分发给工程或财务团队。它不是认证翻译服务，也不提供法律或采购建议。除非招标机构明确允许未经认证的译文，否则切勿将机器翻译的 PDF 作为正式投标文件提交。
翻译与审核招标文件 PDF 的四个步骤
- 确认您使用的是包含所有已发布补遗的最新招标 PDF，且文件大小不超过 100 MB，然后登录您的 LangBox 账户，核实您有可用额度且当前没有其他正在运行的 PDF 任务。
- 在上传文件之前，请在 PDF 翻译器中手动选择源语言（英语、简体中文、日语或西班牙语）和目标语言（英语、简体中文、日语、西班牙语或韩语）。
- 上传招标 PDF；上传后系统将自动开始处理，无需单独点击提交或开始按钮。
- 请在 24 小时内下载双语对照版和纯译文版 PDF，并利用双语视图将数字、提交截止日期、附件代码及义务措辞与源文本进行交叉核对。
检查实例：明确义务与评审措辞的区分
用于采购审阅的虚构教学示例，非实测 LangBox 输出结果。
- 原文
- Cláusula 6.1: Para el Lote 2, el licitador deberá constituir una garantía provisional de 30.000 EUR según el Anexo B. Se valorará la presentación de un plan de mantenimiento preventivo.
- 示例解读
- 本条款将按附件B为第2标段设立30,000欧元临时担保的明确强制义务（“deberá constituir”，即“必须设立”）与预防性维护计划的评审表述（“se valorará”，意为“将予评估”）并列。请查阅完整的原始提交规则和评分细则，以确定其确切性质和评估方式。
将“deberá constituir”与“se valorará”简化为相同的措辞——或认为“将予评估”意味着维护计划完全可选——可能会误导投标准备工作。由于简短的摘录无法确立合格/不合格、废标、模板或权重规则，请对照原文核实这两个短语，并查阅完整的提交和评审章节。
投标前必须核实的关键招标要素
| 检查重点 | 如何验证 |
|---|---|
| 明确义务与评审措辞 | 比对双语 PDF 中的源语言情态动词。如果明确的“应当”义务（“deberá”）与评审措辞（“se valorará”，意为“将予评审”）得到了清晰区分，则判定为通过；如果两者被扁平化处理为相同的表述，则判定为不通过并标记，以便对照完整的提交规定和评分标准细则进行人工复核。 |
| 截标时间与时区 | 在原文中定位投标截止时间。如果具体小时和时区偏移量（例如 14:00 UTC+1）与原文完全一致，则视为通过；如果时区标签丢失或被转换为未指明的本地时间，则判定为不通过。 |
| 投标保证金数额与标段对应关系 | 在多标段表格中核查担保金额。如果每项货币数额、小数点分隔符及标段编号均与原文行保持对齐，则视为通过；如果因表格错位导致标段 2 的保证金金额被归入标段 1，则判定为不通过。 |
| 附件编号与补遗版本 | 填写模板前，先检查文档页眉和表单引用。如果文件与最新发布的补遗版本一致，且准确引用了附件代码（如附件 B），则视为通过；如果您阅读的是已被替代的旧草案，或者译文表单名称掩盖了官方代码，则判定为不通过。 |
何时应停止并更换源文件
如果您的招标文件 PDF 包含低分辨率的扫描印章、严重倾斜的报价表格或手写的补遗批注，导致下载的双语文件中出现 OCR 乱码或列对齐错位，请停止依赖该文件。LangBox 不包含用于修复损坏版面的内置文档编辑器。请从招标门户网站获取清晰的原版电子 PDF，或将超大的招标文件包拆分为较小的独立逻辑文件后再重试。
LangBox PDF 相关限制说明
LangBox PDF 翻译需要注册免费账户并使用 Tokens，支持最大 100 MB 的文件，每个账户同一时间允许运行一个活动的 PDF 任务。输出文件可在 24 小时内下载。该工具不提供自定义术语表、批量处理、DOCX 上传，也不保证版面和公式的完整保留。
常见问题解答
我可以直接将翻译后的 PDF 提交到采购门户网站吗？
仅凭机器翻译并不能保证翻译文档在投标提交时会被接受。是否允许提交翻译文件以及需要何种级别的认证，取决于具体的招标文件和发布机构。在准备提交材料之前，请检查招标文件中的主导语言条款及其翻译或认证说明。
如果我的招标文件包篇幅很长或包含多个附件文件怎么办？
LangBox 对页数没有限制，每次上传的 PDF 仅限 100 MB，且每个账户同时仅处理一个活动的 PDF 任务。如果招标文件包超过 100 MB，请将 PDF 拆分为较小的部分（例如商务条款、技术规范和附件），然后依次进行翻译。
如果翻译后的招标文本与原始 PDF 发生冲突，以哪个版本为准？
权威语言和具有控制效力的版本由具体的招标文件和发布机构决定。LangBox 的输出结果仅作为内部阅读和初步筛选的辅助工具，不构成法律或采购建议。请务必检查招标规则中的主导语言条款及翻译或认证说明，并对照指定的权威文本核实具有约束力的要求。