標案文件 PDF 翻譯：投標要求核對
在 LangBox 中翻譯招標 PDF 文件，以便跨語言檢視投標規則、技術範圍與評選標準。您可以將翻譯結果用於內部的「投標與否」（go/no-go）初步篩選，但在準備標書之前，請務必對照具法律效力的原始文件，核實每一條具約束力的投標條款、附件參照編號及數據。
LangBox 適用招標審閱的時機
LangBox 非常適合用於初步的投標與否（Go/No-Go）決策、了解技術範圍，以及將相關章節分發給工程或財務團隊。本工具並非認證翻譯服務，亦不提供法律或採購建議。除非招標機關明確允許未經認證的譯本，否則切勿將機器翻譯的 PDF 作為正式投標文件提交。
翻譯與稽核招標 PDF 的四個步驟
- 請確認您使用的是包含所有已發布增補文件的最新招標 PDF，且檔案大小不超過 100 MB；接著登入您的 LangBox 帳戶，並確認您有可用的額度，且沒有其他正在執行的 PDF 作業。
- 在上傳檔案之前，請先在 PDF 翻譯工具中手動選擇來源語言（英文、簡體中文、日文或西班牙文）與目標語言（英文、簡體中文、日文、西班牙文或韓文）。
- 上傳招標 PDF；檔案上傳後將自動開始處理，無需另外點擊提交或開始按鈕。
- 請在 24 小時內下載雙語對照版與純譯文版 PDF，並使用雙語檢視畫面，將數字、提交截止日期、附件代碼及義務條款措辭與原文進行交叉核對。
實際檢驗範例：明確義務與評審用語
此為用於採購審閱的虛構教學範例，非實際測得的 LangBox 輸出結果。
- 原文
- Cláusula 6.1: Para el Lote 2, el licitador deberá constituir una garantía provisional de 30.000 EUR según el Anexo B. Se valorará la presentación de un plan de mantenimiento preventivo.
- 範例解讀方式
- 此條款包含兩部分：一是明確的「應」（「deberá constituir」）義務，要求依附件 B 為第 2 標設立 30,000 歐元的臨時保證金；二是針對預防性維護計畫的評選措辭（「se valorará」，意即「將予以評估」）。請查閱完整的原始投標與評分規則，以確定其確切性質與評定方式。
若將「deberá constituir」與「se valorará」簡化為相同的措辭，或假設「將予以評估」代表維護計畫純屬選交項目，可能會誤導備標方向。由於簡短的摘錄無法確立合格與否、失格條件、範本或權重規則，請對照原文核實這兩個詞語，並查閱完整的投標與評選章節。
投標前必須核實的關鍵招標要素
| 檢查重點 | 如何驗證 |
|---|---|
| 明確義務與評審用語 | 比對雙語 PDF 中的原文情態動詞。若明確的「應」盡義務（「deberá」）與評審用語（「se valorará」，意為「將予以評審」）有清楚區分，即視為通過；若兩者被扁平化為相同的措辭，則視為不通過並標記，以便對照完整的提交與評審標準規則進行人工審查。 |
| 截標時間與時區 | 在原文中找出截標時間。若確切的小時與時區偏移量（例如 14:00 UTC+1）與原文完全一致，即為通過；若時區標籤遺失，或被轉換為未指明的當地時間，則視為不通過。 |
| 押標金數額與標段配對 | 在多標段表格中核對保證金數額。若每個貨幣數字、小數點分隔符號及標段編號皆與原文列保持對齊，即為通過；若因表格跑版導致第 2 標段的保證金數額錯置到第 1 標段，則視為不通過。 |
| 附件代碼與補充文件版本 | 在填寫範本前，請檢查文件頁首與表單參照編號。若檔案符合最新發布的補充文件（addendum），且引用確切的附件代碼（例如 Annex B），即為通過；若您讀到的是已被取代的舊草案，或譯文的表單名稱掩蓋了官方代碼，則視為不通過。 |
何時應停止並更換來源檔案
如果您的招標 PDF 包含低解析度的掃描印章、嚴重歪斜的價格表，或手寫的補充說明，導致雙語下載檔案中出現 OCR 亂碼或欄位錯位，請停止依賴該檔案。LangBox 未內建文件編輯器來修復損壞的版面。請向招標入口網站索取乾淨的原生 PDF，或在重試前將超過 100 MB 的大型招標文件包拆分為較小的獨立邏輯檔案。
LangBox PDF 工具相關限制
LangBox PDF 翻譯需要免費帳戶與 Tokens，支援最大 100 MB 的檔案，且每個帳戶同時僅允許執行一項進行中的 PDF 任務。輸出檔案可在 24 小時內下載。本工具不提供自訂詞彙表、批次處理、DOCX 上傳，亦不保證版面配置與公式的完整保留。
常見問題解答
我可以將翻譯後的 PDF 直接提交至採購入口網站嗎？
單憑機器翻譯並不能保證翻譯文件在投標提交時會被接受。是否允許提交翻譯檔案以及需要何種程度的認證，取決於具體的招標文件與招標機關。在準備提交文件之前，請先查閱招標文件中的「準據語言」條款及其翻譯或認證說明。
如果我的招標文件包篇幅很長或包含多個附件檔案，該怎麼辦？
LangBox 對每次上傳的 PDF 沒有頁數限制，但檔案不得超過 100 MB，且每個帳戶一次僅處理一項進行中的 PDF 任務。如果招標文件包超過檔案大小限制，請將 PDF 拆分為較小的部分（例如商務條款、技術規格與各個附件），並依序進行翻譯。
如果翻譯後的招標文字與原始 PDF 發生衝突，應以哪個版本為準？
具權威性的語言與準據版本是由具體的招標文件及招標機關所決定。LangBox 的輸出結果僅作為內部閱讀與初步篩選的輔助工具，並非法律或採購建議。請務必查閱招標規則中的準據語言條款及翻譯或認證說明，並根據指定的權威文本核實具約束力的要求。