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技術マニュアルPDFの翻訳ガイド

LangBoxで技術マニュアルのPDFを翻訳するには、原文言語と目標言語を選択し、対訳PDFをダウンロードして手順を原文と照合します。日常的な参照にはそのまま翻訳を使用できますが、安全に関わる重要な機器の現場で使用する前には、適格な担当者によるレビューを必須としてください。

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このワークフローが適しているマニュアル

このワークフローは、英語、簡体字中国語、日本語、またはスペイン語で書かれた技術文書を翻訳する場合に使用してください。対象は、操作ガイド、保守手順書、設置マニュアルです。翻訳先は、これらの言語または韓国語です。テキストベースのPDF、またはOCRで表や引き出し線を読み取れる鮮明なスキャンデータに最適です。人命に関わる安全手順や法規制の遵守に関する文書では、有資格者のレビューなしに自動翻訳の出力だけに頼らないでください。

技術マニュアルを翻訳する4つのステップ

  1. 技術マニュアルのPDF(最大100MB)を準備します。LangBoxアカウントにサインインし、利用可能なトークンがあることを確認します。現在アクティブな他のPDFジョブがないことも確認します。
  2. ファイルをアップロードする前に、PDF翻訳ツールでソース言語とターゲット言語の両方を手動で選択します。ソース言語は、英語、簡体字中国語、日本語、またはスペイン語です。ターゲット言語は、前述の4言語または韓国語です。
  3. マニュアルのPDFをアップロードします。アップロードすると自動的に処理とOCRが開始され、個別の送信ボタンや開始ボタンは不要です。
  4. 24時間以内に、2言語対訳PDFと翻訳のみのPDFの両方をダウンロードします。安全に関する否定表現、モデルコード、トルクや電圧の単位、手順の順序を原文と照合して確認します。

安全上の禁止表現とモデル識別子の検査

レビュー練習用に作成された架空の例であり、実際のLangBoxの出力結果や機器に関する助言ではありません。

原文
CAUTION: On drive unit KM-12, do not loosen the bypass valve until the pressure gauge reads 0 bar.
例の解釈方法
翻訳されたマニュアルでは、モデルコード「KM-12」をそのまま維持してください。「緩めないこと」という禁止表現は、否定形のままにしてください。バイパスバルブを緩める前に「0 bar」の表示が必要である点も変えないでください。

否定表現が抜け落ちると、翻訳文はユニットがまだ加圧されている状態でバイパスバルブを緩めるよう技術者に指示することになります。また、「0 bar」に関する条件を変更したり、「KM-12」という文字列を改変したりすると、誤った状態やアセンブリに手順が適用されるおそれがあります。

翻訳されたマニュアルに対する4つの具体的な確認項目

チェックすべきポイント確認方法
禁止および警告の文言対訳PDFで各注意書きブロックを比較します。合格:「取り外さないでください(do not disconnect)」などが明確な禁止命令として維持されている。不合格:語順の変更により否定が脱落している、または前提となる待機状態の条件が即時の操作指示に変わっている。
モデルおよび部品の識別子見出しや手順テキスト内のハードウェア文字列を確認します。合格:「KM-12」や「M4x12」などのコードが原文と一字一句違わず表示されている。不合格:先頭のアルファベットが単語として翻訳されている、または部品番号からハイフンが消えている。
単位およびしきい値数値仕様を単位とあわせて確認します。合格:「0 bar」や「24 V DC」などが原文の数値および単位記号と一致している。不合格:OCRや翻訳の過程で小数点が脱落している、単位記号が変更されている、または数値が隣接するテキストと結合している。
手順の順序と図の参照先番号付きの手順を上から順に読みます。合格:手順1が手順2の前にあり、「Fig. 3-B」が同じ図のラベルを指している。不合格:2段組の手順が誤った順序で結合されている、または図のラベル番号が振り直されている。

作業を中断し元ファイルを変更すべき場合

2段組の組み立て手順が、ページをまたいで水平方向に結合することがあります。不鮮明なスキャンのOCR処理で、数値仕様が文字化けすることもあります。これらの場合は、出力の使用を中止してください。LangBoxには、崩れたレイアウトを修正するドキュメントエディタは内蔵されていません。ページ数の制限はありません。マニュアルが100 MBを超える場合のみ、制限内に収まるよう分割してください。可能であれば、より鮮明なスキャンを入手してください。元の作成ソフトから、クリーンなテキストベースのPDFを書き出す方法もあります。その後、再試行してください。

LangBox PDFツールの関連制限事項

PDFツールには、トークンを保有する無料アカウントが必要です。最大100 MBまでのジョブを、一度に1件ずつ処理します。ページ数の制限はありません。翻訳元言語は英語、簡体字中国語、日本語、スペイン語で、翻訳先言語にはこれらに韓国語が加わります。ダウンロードファイルは24時間利用できます。LangBoxは、カスタム用語集、一括アップロード、DOCX入力を提供していません。数式やレイアウトの維持も保証しません。図面画像に埋め込まれたテキストは、認識と翻訳の精度が確立されていません。そのため、原文と照らし合わせて検査する必要があります。

よくある質問

マニュアル内の特定の部品名を固定するためにカスタム用語集をアップロードできますか?

いいえ。LangBoxは現在、カスタム用語集のアップロードや内蔵の用語編集機能をサポートしていません。対訳PDFをダウンロードし、繰り返し出現する部品名や独自の用語が社内の文書基準と一致しているか目視で確認してください。

配線図やCAD図面内の引き出し線ラベルも翻訳されますか?

引き出し線が選択可能なPDFテキストレイヤーである場合や、ページOCRで読み取れる大きな文字である場合は、処理されることがあります。ただし、レイアウトの配置は保証されません。複雑なビットマップ内に統合されたテキストや、密集した図面線内の文字は、通常そのまま元の言語で残ります。

翻訳後、複数列で構成されたトラブルシューティングの表はどのようにレビューすべきですか?

対訳PDFを開き、各行を横に読み進めてください。「症状」「原因」「是正措置」のセルが、元の行と正しく対応しているか確認します。情報量の多い複数列の表は、翻訳後のテキストが長くなるとレイアウトがずれることがあります。トラブルシューティング表を技術者に渡す前に、必ずセルの境界を確認してください。