Dịch PDF báo cáo tài chính
Dịch PDF báo cáo tài chính bằng LangBox và nhận PDF song ngữ để so sánh từng khoản mục với số liệu gốc. Hãy chọn cả hai ngôn ngữ trước khi tải lên, vì quá trình xử lý bắt đầu ngay khi tải lên. Sau đó kiểm tra các tiêu đề đơn vị như 百万円 và xác nhận các khoản chi ra như (4,250) vẫn giữ dấu ngoặc; hãy dùng kết quả để xem xét nội bộ, không dùng cho hồ sơ có chứng nhận.
Khi nào quy trình này phù hợp với PDF tài chính của bạn
Quy trình này phù hợp với nhà phân tích và nhóm vận hành dịch bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, bảng lưu chuyển tiền tệ và chú thích kiểm toán từ tiếng Anh, tiếng Trung giản thể, tiếng Nhật hoặc tiếng Tây Ban Nha sang tiếng Anh, tiếng Trung giản thể, tiếng Nhật, tiếng Tây Ban Nha hoặc tiếng Hàn. Quy trình này không thay thế việc xác thực kế toán có chứng nhận, chuẩn bị hồ sơ quy định hay lời khuyên đầu tư. Vì LangBox không đảm bảo giữ nguyên bố cục bảng phức tạp, các báo cáo nhiều cột nén chặt cần được kiểm tra thủ công với PDF gốc.
Bốn bước để dịch PDF báo cáo tài chính
- Chuẩn bị PDF báo cáo tài chính trong giới hạn 100 MB (chỉ trích các biểu cốt lõi và chú thích liên quan nếu hồ sơ thường niên đầy đủ vượt giới hạn này). Đăng nhập tài khoản LangBox miễn phí, kiểm tra bạn có token khả dụng và xác nhận không có tác vụ PDF nào khác đang chạy.
- Trong công cụ trình dịch PDF, hãy tự chọn cả ngôn ngữ nguồn (tiếng Anh, tiếng Trung giản thể, tiếng Nhật hoặc tiếng Tây Ban Nha) và ngôn ngữ đích (bốn ngôn ngữ đó cộng thêm tiếng Hàn) trước khi tải bất kỳ tệp nào lên.
- Tải PDF của bạn lên để tự động bắt đầu xử lý; không có nút gửi hay nút bắt đầu riêng. Nếu báo cáo tài chính là bản giấy được quét thay vì văn bản kỹ thuật số, LangBox tự động áp dụng OCR ở giai đoạn này.
- Tải xuống cả PDF song ngữ và PDF chỉ có bản dịch trong vòng 24 giờ. Hãy dùng tệp song ngữ trước để so sánh trực tiếp các khoản mục, hệ số đơn vị, dấu ngoặc số âm kế toán và tiêu đề cột kỳ báo cáo với số liệu gốc.
Kiểm tra dòng lưu chuyển tiền tệ tự soạn
Ví dụ giảng dạy tự soạn, không phải kết quả đo từ LangBox hay lời khuyên kế toán.
- Bản gốc
- 営業活動によるキャッシュ・フロー（単位：百万円）｜法人税等の支払額｜(4,250)
- Cách diễn giải ví dụ
- Trong dòng tiền từ hoạt động kinh doanh tính bằng triệu yên (百万円), khoản thuế thu nhập đã nộp (法人税等の支払額) đặt 4,250 trong dấu ngoặc kế toán. Hãy xác nhận biểu đã dịch giữ quy mô triệu yên và giữ (4,250) trong ngoặc hoặc có dấu trừ như một khoản chi tiền thuế.
Nếu tiêu đề đơn vị 百万円 bị bỏ khi dàn lại văn bản, con số sẽ mất sáu bậc độ lớn. Tương tự, nếu OCR hoặc định dạng làm mất dấu ngoặc của (4,250), một khoản chi tiền thuế sẽ bị đọc nhầm thành khoản thu tiền dương.
Bốn kiểm tra quan trọng cho báo cáo tài chính
| Cần kiểm tra gì | Cách xác minh |
|---|---|
| Ngày báo cáo so với tiêu đề kỳ | Đạt: tiêu đề bảng cân đối kế toán ghi As of March 31 trong khi báo cáo kết quả kinh doanh ghi For the Year Ended March 31. Không đạt: cả hai biểu đều được ghi As of March 31, làm mờ việc các con số là ảnh chụp tại một thời điểm hay dòng chảy của cả năm. |
| Hệ số đơn vị ở đầu bảng | Đạt: tiêu đề quy mô (như In millions of yen hoặc In thousands) vẫn nguyên vẹn phía trên các cột đã dịch. Không đạt: dòng lề bị cắt hoặc bỏ khi dàn lại văn bản, để các chữ số thô của bảng không còn hệ số. |
| Khoản chi và khoản trừ trong ngoặc | Đạt: các khoản mục âm và dòng tiền chi ra giữ dấu ngoặc bao quanh hoặc dấu trừ rõ ràng, như (4,250). Không đạt: OCR hoặc định dạng làm mất dấu ngoặc, biến một khoản chi phí hoặc khoản trừ tiền thành số dương không có ngoặc. |
| Dấu chú thích dạng chỉ số trên | Đạt: các tham chiếu ghi chú như Note 14 hoặc *2 vẫn tách khỏi cột tiền tệ. Không đạt: số chú thích dạng chỉ số trên dính vào con số bên cạnh, biến Note 2 cạnh 500 thành 2,500. |
Khi nào nên dừng và đổi tệp nguồn
Hãy ngừng dùng kết quả đã dịch nếu các cột nhiều năm rộng chồng lên nhau, chữ số dính giữa các cột liền kề, hoặc trang quét độ phân giải thấp khiến OCR nhầm dấu phẩy, dấu chấm và số không. Vì LangBox không có trình chỉnh sửa tài liệu tích hợp, bạn không thể sửa các cột bị lệch ngay trong công cụ. Thay vào đó, hãy tách các trang khổ ngang, cắt bỏ phần lề trang trí không cần thiết hoặc lấy PDF kỹ thuật số gốc rõ nét hơn trước khi thử lại tác vụ.
Giới hạn PDF liên quan của LangBox
LangBox chấp nhận tệp PDF đến 100 MB, mỗi tài khoản chạy một tác vụ PDF tại một thời điểm. Ngôn ngữ nguồn chỉ gồm tiếng Anh, tiếng Trung giản thể, tiếng Nhật và tiếng Tây Ban Nha, với tiếng Hàn là ngôn ngữ đích bổ sung. Tệp kết quả hết hạn sau 24 giờ. LangBox không cung cấp bảng thuật ngữ kế toán tùy chỉnh, tải lên DOCX, xử lý hàng loạt hay cam kết về bố cục bảng và độ chính xác của công thức.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể tải lên bảng thuật ngữ tùy chỉnh cho các thuật ngữ kế toán IFRS hoặc GAAP địa phương không?
Không. LangBox không có tính năng bảng thuật ngữ tùy chỉnh tích hợp. Vì các khoản mục kế toán chuẩn hóa có thể được dịch bằng cách diễn đạt tài chính thông thường, bạn nên tải xuống PDF song ngữ để đối chiếu các thuật ngữ theo luật định với báo cáo gốc.
Tôi nên xử lý báo cáo tài chính rất dài thế nào?
Không có giới hạn số trang, nên bạn có thể tải lên toàn bộ báo cáo miễn là tệp dưới 100 MB. Để tác vụ chạy nhanh hơn, hãy dùng công cụ tách PDF trên máy trước khi tải lên để chỉ trích bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và các chú thích thiết yếu. Hãy dịch từng phần một vì mỗi tài khoản chỉ chạy một tác vụ tại một thời điểm.
Tại sao tôi nên tải xuống PDF song ngữ trước khi dùng báo cáo chỉ có bản dịch?
Nhãn kế toán tiếng Anh hoặc tiếng Tây Ban Nha đã dịch thường chiếm nhiều chiều ngang hơn các thuật ngữ tiếng Nhật hoặc tiếng Trung gọn, có thể đẩy các số lệch khỏi cột. PDF song ngữ giúp bạn phát hiện ngay nhãn dòng có bị xuống dòng và làm các con số lệch sang sai cột kỳ so sánh hay không.