英語のリマインドメールを、丁寧に。
前の連絡に触れ、お願いと期限を具体的に伝える。それが、配慮のある催促の基本です。
例文を参考に、あなたの言葉で一通書いてみましょう。
返信を書く
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保存した表現
練習後に、覚えておきたい表現を保存できます。
英語で返信を催促するときの
例文と、伝え方のポイント
メールを書いて練習する返信がないときは、相手を責めずに、前のメールの内容を短く説明します。そのうえで「何を」「いつまでに」お願いしたいかを書きましょう。以下は、初めての取引先に見積もりをお願いする架空の例です。
構成の参考にできる例文
Subject: Follow-up on our quotation request
Hi Alex, I’m following up on my email about the quotation for 20 licenses. Could you send us the quotation by Friday? Please let me know if you need any further information. Thank you for your help. Best regards, Yuki
- 件名は、用件がわかるように。
Follow-up on our quotation request なら、見積もり依頼の続きだと伝わります。元のメールに返信する場合は、件名を引き継ぐ方法もあります。
- 前のメールに、短く触れる。
I’m following up on my email about… は、前の連絡について確認するときの表現です。相手が内容を思い出せるよう、依頼した用件を書き添えます。
- 期限を添えて、具体的にお願いする。
Could you send us the quotation by Friday? は「金曜日までに見積もりを送っていただけますか」という依頼です。immediately だけで急かすより、希望する期限が明確になります。
リマインドメールでよくある疑問
「Please reply immediately.」は失礼ですか？
文法的には正しくても、「すぐ返信してください」という強い依頼に響くことがあります。緊急性や相手との関係によって使い分けましょう。初めての取引先なら、希望する期限と理由を添え、Could you…? などで依頼すると角が立ちにくくなります。
件名に「Reminder」を入れる必要はありますか？
必須ではありません。Reminder: Quotation request や Follow-up on our quotation request のように用件を示せます。前のメールに返信して、やり取りを一つにまとめる方法もあります。
相手の名前がわからないときは、どう書き始めますか？
部署がわかれば Dear Sales Team, のように宛てられます。相手の名前や担当部署が確認できる場合は、それに合わせましょう。この練習では、名前がわかっている架空の取引先、Alex に書きます。
何日待ってから催促すればよいですか？
一律の日数はありません。合意した期限、相手の営業日、時差、依頼の緊急度を確認しましょう。期限前なら、必要な日付や確認したい理由を簡潔に添えると、相手が状況を判断しやすくなります。
練習のメールが実際に送られることはありますか？
ありません。宛先、人物、やり取りはすべて架空の学習用です。AIチェックでは下書きをAIへ送信し、アドバイスを表示します。実際の個人情報や仕事の機密情報は入力しないでください。